[ORGA-SEMANTiCS-2021-EU] TIB Proceedings for SEMANTiCS available

Thu Feb 11 11:21:29 CET 2021

Hi all,

first of all a short note on MDPI: 1. overall, they earn by publishing 
papers. Therefore the peer-review in their journals is sloppy and dodgy 
as they ignore most of the criticism, don't check revisions, don't even 
read them probably. The process is super fast and they are always 
pushing everything towards accept because of $$$. 2. If we organize the 
peer-reviewing, then of course the dodginess of mdpi doesn't apply, they 
are professionals in reputation management and spreading the word as 
part of their business model.

Now to the core:

TIB has already 2 proceedings in the making, so they are available now 
it seems.

some translations:

- around 2600 EUR, proportional to the number of papers plus an initial 
set up fee. So next year, it will be less, or we can make a multiyear 
contract to split it over the months. I send them 2019, i.e. 28 papers 
400 pages as a calculation basis.
- they have a lot of extra stuff, which we do not need.
- they are also trying to get away from PDF., but they allow it.

Overall this sounds acceptable.

The contact is Xenia Felice van Edig <Xenia.van.Edig at tib.eu>

All the best,
Sebastian

-------- Forwarded Message --------
Subject: 	AW: AW: AW: SEMANTiCS Proceedings ueber TIB
Date: 	Thu, 11 Feb 2021 10:00:23 +0100
From: 	Edig, Xenia Felice van <Xenia.van.Edig at tib.eu>
To: 	Sebastian Hellmann <hellmann at informatik.uni-leipzig.de>

Hallo Sebastian,

vielen Dank für die Rückmeldung. Wir haben Preiskategorien, die von der 
Anzahl der Beiträge abhängen und davon, ob es sich um eine Publikation 
im TIB-Fächerspektrum handelt (was bei SEMANTiCS der Fall ist) und ob es 
sich um eine Serie oder eine einzelne Veröffentlichung handelt. Im 
letzteren Fall müssen die Einrichtungskosten von einer Veranstaltung 
getragen werden, während im Falle einer Serie diese Kosten auf mehrere 
Veranstaltungen aufgeteilt werden können. Für einen Tagungsband in der 
genannten Größenordnung betragen die Nettokosten (d.h. ohne 
Umsatzsteuer) 2609 €, wenn wir von einer einmaligen Veröffentlichung 
durch uns ausgehen. (Wenn ihr zufrieden seid, ist eine weitere 
Veröffentlichung bei uns natürlich möglich. Und wenn ihr dann wieder bei 
uns publizieren wollt, wird es für nachfolgende Bände günstiger, da die 
Einrichtungskosten nur in diesem Jahr anfallen und nicht auf zukünftige 
SEMANTiCS-Tagungsbände umgelegt werden). Ich kann Dir auch noch die 
Preise nennen, wenn man gleich von einem Vertrag für eine Serie ausgeht, 
dann werden die Initialkosten gleich auf alle Glieder der Serie umgelegt.
Anbei auch die Word und LaTeX-Templates in ihrer aktuellen Fassung. 
Momentan können wir den Workflow über den wir im Oktober gesprochen 
haben noch nicht vollständig umsetzten. Im Moment können wir PDFs und 
XMLs für Dateien generieren, bei denen uns Einreichungen basierend auf 
dem Word-Template vorliegen. Für LaTex-Dateien können wir momentan nur 
PDFs veröffentlichen. Wir arbeiten aber daran, dass XML für LaTeX auch 
möglich wird, planen aber erstmal vorsichtig (also ohne XML). Es kann 
aber gut sein, dass in diesem Prozess auch eine Anpassung der Templates 
nötig wird. Was HTML anbelangt kann ich noch keine Aussage treffen, ab 
wann wir das darstellen können.
Für uns wäre es noch wichtig zu wissen, wie genau der Review der 
Einreichungen bei Euch abläuft. Eine Beschreibung des Prozesses muss 
nämlich auch auf der Webseite des Bandes transparent und nachvollziehbar 
dargestellt werden.
Viele Grüße

Xenia

-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Sebastian Hellmann [mailto:hellmann at informatik.uni-leipzig.de] 
Gesendet: Mittwoch, 10. Februar 2021 15:29
An: Edig, Xenia Felice van; Auer, Sören
Betreff: Re: AW: AW: SEMANTiCS Proceedings ueber TIB

Ok, gut.

Als Vergleichswert wuerde ich 2019 nehmen (2020 war nur online 
conference und ziemlich duenn):

https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-030-33220-4

Also 28 paper mit 400 Seiten.

Sag mal, hast Du entweder den CFP von den beiden Proceedings oder eine 
Beschreibung wie das einzureichende Format ist. Das war irgendwie Word 
oder so etwas?

LG,

Sebastian

On 10.02.21 15:08, Edig, Xenia Felice van wrote:
> Hallo Sebastian,
>
> vielen Dank für Deine E-Mail. Im April/Mai werden wir die ersten 
> Proceedings bei uns veröffentlichen. Da wir Preiskategorien festgelegt 
> haben, die sich u.a. nach der Menge der zu publizierenden Beiträge 
> richten, müsstest Du mir noch mal sagen mit wie vielen Beiträgen ihr 
> rechnet.
>
> Vielen Dank und viele Grüße
>
> Xenia
>
> -----Ursprüngliche Nachricht-----
> Von: Sebastian Hellmann [mailto:hellmann at informatik.uni-leipzig.de]
> Gesendet: Mittwoch, 10. Februar 2021 13:21
> An: Auer, Sören; Edig, Xenia Felice van
> Betreff: Re: AW: SEMANTiCS Proceedings ueber TIB
>
> Hallo Soeren, Xenia,
>
> bin gerade im Orga meeting der Semantics. Wir muessen bei Semantics
> *jetzt* eine Entscheidung treffen bzgl. der Proceedings.
>
> Wie ist der Status? Kann man mittlerweile OA Proceedings bei der TIB
> veroeffentlichen? Was sind die Konditionen?
>
> LG,
>
> Sebastian
>
> On 14.10.20 11:45, Auer, Sören wrote:
>> Hallo Xenia,
>>
>> Könntest Du Sebastian bitte informieren, welche Möglichkeit es gibt 
>> OA Proceedings für die Semantics Conference 
>> (https://2020-eu.semantics.cc/) bei uns zu veröffentlichen?!
>>
>> Vielen Dank,
>>
>> Sören
>>
>> -----Ursprüngliche Nachricht-----
>> Von: Sebastian Hellmann [mailto:hellmann at informatik.uni-leipzig.de]
>> Gesendet: Mittwoch, 14. Oktober 2020 10:16
>> An: Auer, Sören
>> Betreff: SEMANTiCS Proceedings ueber TIB
>>
>> Hallo Soeren,
>>
>> noch ein anderes Thema. Die SEMANTiCS sucht noch nach einen Open Access
>> publisher. Wie weit ist die TIB dies anzubieten? Gibt es einen Link oder
>> etwas zu lesen oder eine Kontaktperson?
>>
>> LG,
>>
>> Sebastian
>>
>>
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